Cómo imprimir filas específicas en Excel 2013

Hemos escrito anteriormente sobre la impresión en Excel 2013, como este artículo sobre cómo imprimir todas sus columnas en una página, pero hay muchas otras formas en que puede personalizar la forma en que se imprime una hoja de cálculo. Por ejemplo, es posible que descubra que solo necesita imprimir un conjunto específico de filas de su hoja de cálculo y desea ahorrar la tinta y el papel que se desperdiciarían al imprimir todo innecesariamente. Afortunadamente, es posible hacer esto utilizando la opción de función Área de impresión en Excel.

Imprima solo ciertas filas en Excel 2013

Además de ahorrar tinta y papel, la impresión selectiva de determinadas filas facilitará que los lectores de la hoja de cálculo vean la información importante de su documento. Continúe a continuación para aprender cómo configurar su hoja de cálculo.

Paso 1: abra la hoja de cálculo en Excel 2013.

Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.

haga clic en la pestaña de diseño de página

Paso 3: Haga clic en la fila superior que desea imprimir, luego arrastre el mouse hacia abajo hasta que se seleccionen las filas deseadas.

seleccione las filas que desea imprimir

Paso 4: haga clic en el Área de impresión botón en el Configuración de página sección de la cinta, luego seleccione Establecer área de impresión.

cómo imprimir filas específicas en Excel 2013

Ahora, cuando abres el Impresión menú, la vista previa solo mostrará las filas que acaba de seleccionar. Para deshacer esta configuración de modo que pueda imprimir la hoja de cálculo completa, haga clic en Área de impresión de nuevo, luego haga clic en Limpiar el área de impresión.

cómo limpiar el área de impresión

Si desea imprimir filas específicas que no están una al lado de la otra, tiene un par de opciones.

Opción 1: mantenga pulsado el control en su teclado y haga clic en cada fila individualmente. Sin embargo, tenga en cuenta que esto dará como resultado que cada fila se imprima en su propia página individual, que puede no ser lo que está buscando.

Opción 2: oculte todas las filas que se encuentran entre las filas que desea imprimir, luego siga los pasos 1 a 4 anteriores para configurar el área de impresión. Puede ocultar una fila haciendo clic con el botón derecho en el número de fila y luego seleccionando el Esconder opción.

cómo ocultar una fila en Excel 2013

Una vez que haya terminado de imprimir, puede seleccionar las filas visibles que rodean las filas ocultas, hacer clic con el botón derecho en la selección y hacer clic en Mostrar.

Si está trabajando en documentos importantes en su computadora, o si tiene archivos que no puede permitirse perder, entonces es una buena idea tener un plan de respaldo. Una forma sencilla de hacerlo es comprar un disco duro externo para almacenar sus copias de seguridad. Incluso puede utilizar un programa como CrashPlan para realizar automáticamente una copia de seguridad de sus archivos de forma gratuita.

Para conocer formas adicionales de personalizar su hoja de cálculo impresa, considere este artículo sobre cómo repetir la fila superior en cada página impresa en Excel 2013.

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