Cómo proteger con contraseña un documento en Word 2010

Los documentos digitales, como los creados en Microsoft Word 2010, se están volviendo cada vez más comunes en muchas situaciones y están comenzando a reemplazar a los documentos físicos. Pero esto también significa que la información importante se almacena en un formato que se puede duplicar y compartir mucho más fácilmente, por lo que es importante aprender a cifrar archivos que contienen información importante. Word 2010 le permite cifrar sus archivos agregándoles contraseñas, lo que hace que estos archivos sean mucho más difíciles de abrir y leer para alguien que no tiene la contraseña que usted estableció.

Requerir una contraseña para leer un documento en Microsoft Word 2010

La seguridad de la contraseña que usa depende completamente de usted, pero, como con todas las contraseñas, es mucho más difícil descifrar una contraseña si contiene combinaciones de letras, números, letras mayúsculas y símbolos. Con eso en mente, siga los pasos a continuación para aprender cómo proteger con contraseña un archivo en Microsoft Word 2010.

Paso 1: abra el documento en Microsoft Word 2010.

Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.

haga clic en la pestaña de archivo

Paso 3: haga clic en el Información pestaña en el lado izquierdo de la ventana.

haga clic en la pestaña de información

Paso 4: haga clic en el Proteger documento menú desplegable en el centro de la ventana, luego haga clic en el Cifrar con contraseña opción.

haga clic en la opción cifrar con contraseña

Paso 5: Ingrese su contraseña, luego haga clic en el OK botón.

cómo proteger con contraseña un archivo en Word 2010

Paso 6: Vuelva a escribir la contraseña para confirmarla, luego haga clic en el OK botón. Es una buena idea guardar el documento ahora para asegurarse de que se aplica la protección con contraseña.

vuelva a ingresar la contraseña

Asegúrese de guardar el documento antes de cerrarlo. De lo contrario, el cifrado de contraseña no se aplicará al archivo y cualquier persona que tenga acceso al archivo puede abrirlo.

Si necesita mover muchos documentos entre diferentes computadoras, entonces una unidad flash USB o un disco duro externo portátil puede resultar muy útil. También actúan como una solución de copia de seguridad simple si desea asegurarse de tener más de una copia de un documento importante.

También hemos escrito sobre cómo proteger una hoja de trabajo en Microsoft Excel 2010.

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